首先,昆山公司尋求代理記賬服務,務必要確保選擇一家靠譜的昆山代理記賬公司進行業務委托,這就需要企業在選擇時重點關注:
(1)代理記賬公司是否具備經營資格,即是否取得法律規定的營業執照和資格證書,正規昆山代理記賬公司證照齊全,真實可靠。
(2)代理記賬公司是否有正版財務軟件。這一點非常重要,因為專業的財務軟件不僅能夠提升企業賬務處理效率,還能降低出錯率。
(3)代理記賬公司的經營狀況。通過互聯網查詢代理記賬公司的業績和聲譽以及是否有不良記錄非常重要,口碑好的代理記賬公司,服務質量有保障。
(4)代理記賬公司是否有固定的辦公場所。如有,建議實地考察公司的辦公環境,以便更好地了解代理記賬公司的經營實力。
(5)代理記賬公司的收費標準是否透明。打聽清楚是否存在隱形消費和捆綁營銷。另外,需詢問清楚公司的財務資料是否被妥善保管,會計憑證是否每月按時返還等。
(6)代理記賬公司是否有專業財會團隊。一個正規、可靠的昆山代理記賬公司肯定會有一個專業的業務處理團隊,并且各類人員配備齊備。
綜上,公司尋求代理記賬服務,對市場中昆山代理記賬公司進行選擇,務必要明確上述考察要點,確保選擇可靠的昆山代理記賬公司進行業務委托。
其次,公司將財務工作交給昆山代理記賬公司來打理,還應注意代理記賬需要注意的事項,這些事項主要有:
(1)必須要與代理記賬公司簽署正式的代理記賬服務協議。同時,也需要在服務協議中明確雙方的具體責任和義務,以確保在日后代理記賬服務期間發生分歧能夠及時明確雙方權責,確保問題得以妥善解決。否則,如若連正式的服務合同都不具備,那么一旦雙方在服務過程中遇到異議,將容易出現互相扯皮的情況。
(2)公司尋求代理記賬服務,在服務期間一定要注意規范進行票據交接和處理。一般來說,中小公司在經營期間取得的原始憑證、會計資料多且雜,但其卻是公司進行會計處理的前提和基礎。所以,公司責任人在經營期間,一定要注意對這些票據、憑證進行妥善保管,并在規定時間內對接給昆山代理記賬公司的專職會計人員。否則,一旦會計資料交接不規范,將很容易增加會計工作難度,影響企業賬務處理進程。
(3)公司選擇代理記賬服務,還需注重與代理記賬會計的密切溝通與配合。當前,中小公司若是選擇代理記賬這一賬務處理方式,公司內部便可不再設立會計崗位,而是由代理記賬會計全權對公司財務工作進行處理。所以,公司經營者就需注意留下會計人員的聯系方式,以方便日常咨詢、對接工作,咨詢財稅問題等。